Il progetto di digitalizzazione di Alce Nero nasce per migliorare la gestione interna, semplificare i processi operativi e rendere più fluida la collaborazione tra aree, servizi e operatori. Attraverso la migrazione al cloud e l’integrazione dei sistemi informativi, la cooperativa sta costruendo un ecosistema digitale condiviso, capace di ridurre frammentazioni, automatizzare attività amministrative e facilitare l’accesso alle informazioni. L’obiettivo è rendere il lavoro quotidiano più efficiente, sicuro e sostenibile, migliorando al tempo stesso la qualità dei servizi offerti alle persone e al territorio.
Alce Nero sta riorganizzando i propri strumenti digitali per integrare amministrazione, gestione del personale, rendicontazione, documentazione e progettazione in un unico sistema più accessibile e condiviso.
Il progetto prevede la migrazione progressiva dei dati e dei documenti verso ambienti cloud Microsoft 365, la digitalizzazione dei flussi amministrativi e l’implementazione di nuovi sistemi per la gestione delle presenze, della contabilità e della rendicontazione progettuale.
Particolare attenzione è dedicata alla semplificazione del lavoro degli operatori e dei coordinatori, riducendo l’utilizzo di procedure manuali, file Excel e archivi frammentati. La digitalizzazione viene affrontata come un processo organizzativo e culturale, non solo tecnologico.
Il progetto coinvolge trasversalmente tutte le aree della cooperativa: amministrazione, servizi educativi, accoglienza migranti, progettazione, risorse umane e coordinamento operativo.
L’obiettivo è costruire un sistema integrato in cui informazioni, documenti e processi possano dialogare tra loro in modo più rapido, sicuro e collaborativo. La roadmap prevede formazione continua degli operatori, revisione dei flussi di lavoro e definizione di nuove modalità di collaborazione digitale attraverso SharePoint, Teams e sistemi gestionali integrati.
La trasformazione digitale viene intesa come uno strumento per migliorare il lavoro quotidiano, rafforzare la capacità organizzativa della cooperativa e aumentare qualità, trasparenza e tracciabilità
Digitalizzare i principali processi amministrativi e organizzativi.
Centralizzare documenti e informazioni in ambienti cloud condivisi.
Ridurre attività manuali e duplicazioni operative.
Migliorare collaborazione e comunicazione tra le aree della cooperativa.
Semplificare rendicontazione e gestione progettuale.
Garantire maggiore sicurezza e accessibilità dei dati.
Rafforzare tracciabilità e trasparenza dei processi interni.
Accompagnare operatori e coordinatori nella transizione digitale.
Integrare strumenti gestionali, amministrativi e documentali.